Лимитно-заборная карта, форма М-8 - бланк и образец заполнения

Отпуск любых материальных ценностей, закупленных предприятием, должен в обязательном порядке учитываться. За каждую потребленную единицу такого ресурса работники предприятия расписываются, а бухгалтерия систематизирует данные о расходовании всех материалов во всех отчетных периодах в разрезе структурных подразделений. Подробный учет движения материальных ценностей ведется в лимитно-заборной карте.

Лимитно-заборная карта заполняется в бухгалтерии в двух экземплярах. Первый отдается кладовщику, ответственному за сохранность материальных запасов, а второй – представителю подразделения, которому будут выдаваться ценности. При этом кладовщик должен при отпуске со склада любых материалов проставить дату и свою подпись на экземпляре работника, а принимающий товары – на экземпляре кладовщика. Для обозначения бланка лимитно-заборной карты принято использовать формулировку «форма М-8», что свидетельствует о том, что данный бланк документа является типовым и регламентируется на законодательном уровне.

Прежде чем приступать к заполнению формы и выдаче материалов, следует установить лимиты расходования по видам ценностей для каждого отдела, в зависимости от утвержденных норм производственного потребления. Все лимиты должны быть обоснованными и подписанными руководителем предприятия, который своим решением может внести в случае необходимости соответствующие корректировки в сторону увеличения или уменьшения норм расходования. При возникновении незапланированного расхода сверх лимита в каком-либо отделе, руководитель подразделения оформляет дополнительное отдельное требование. После того, как уполномоченное лицо даст разрешение на сверхлимитное потребление, при оформлении лимитно-заборной карты в ней делается отметка «Замена, смотри требование №___».

Образец формы М-8 подразумевает заполнение таких реквизитов, как наименование предприятия, номер и дата документа, указание кода в соответствии с применяемой организацией системы кодировки операций для обозначения перемещения ТМЦ, вида деятельности, данных об отправителе и получателе. В роли отправителя выступает конкретный склад или отдел, занимающийся распределением материальных ресурсов. Получателем является ответственное лицо, которое представляет в своем лице структурное подразделение, которому выдаются ценности.

Кроме того, в документе необходимо обозначить единицы измерения продукции, для производства которой понадобятся выдаваемые материалы. То есть это могут быть как товары, так и определенные услуги. В графе, в которой записывается наименование материальных ценностей, необходимо дать наиболее полную их расшифровку с указанием сорта, марки и даже размера. Еще один обязательный реквизит – единица измерения материала (килограмм, штука, метр, упаковка). Если на предприятии есть разработанная номенклатура-ценник (нужна она в тех организациях, которые оперируют большим ассортиментным рядом запасов), то в лимитно-заборной карте надо проставить и номенклатурный номер, если же использование номенклатуры не предусмотрено системой документооборота компании, то в соответствующей графе просто ставится прочерк. Нельзя забывать и о коде единицы измерения материалов по ОКЕИ.

Графа «Лимит» предназначена для обозначения максимально допустимого количества материала, который разрешено выдать в пользу конкретного подразделения. После каждого факта расходования средств под значением лимита, ведется учет остатка данного показателя путем вычисления разницы между установленным лимитом и уже взятыми материалами.

В бухгалтерии для того, чтобы данный документ можно было обработать и на его основании создать хозяйственную операцию, на бланке формы М-8 проставляются бухгалтерские синтетические счета и субсчета, участвующие в корреспонденции, коды аналитического учета ТМЦ и цены каждого материала за вычетом НДС. При закрытии карты бухгалтер подводит итоги по количеству выданных ценностей и выводит их стоимостное значение. Если были случаи возврата неиспользованных средств, то они учитываются в карте со знаком минус. Датой закрытия лимитно-заборной карты считается дата ее подписания руководителями подразделений, получающих и отпускающих ТМЦ.

Лимитно-заборная карта бланк и образец заполнения формы М-8

Лимитно-заборная карта необходима при оформлении отпуска товарно-материальных ценностей в подразделения организации (потребление: систематически или заранее разработанного лимита отпуска).

Щелкните, для увеличения

Ограничение устанавливает руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это приказом (например, начальник подразделения). Они могут вносить изменения в лимит. Выдача материалов сверхлимита осуществляется по разрешению данных лиц по отдельному требованию.

Рассчитывая лимит, необходимо использовать объемы производственных программ цехов, утвержденные нормы расхода материалов на единицу продукции.

Лимитно-заборная карта оформляется только на один вид товарно-материальных ценностей или на взаимозаменяемые материалы. При этом необходимо указать «Замена, смотреть требование №___ ».

Выписывается он работником бухгалтерии в двух экземплярах. Одна из которых передается в цех (участок), а второй на склад. Заполнять карту могут несколько человек.

Работник, который ее выписывает, должен указать:

• Наименование организации,
• Номер карты по порядку,
• Дату,
• Код операции движения товарно-материальных ценностей, если система кодирования применяется не предприятии,
• Вид деятельности, для которой необходимы ТМЦ,
• Отправителя (структурное подразделение, которое отпускает ТМЦ),
• Получателя (подразделение, получающее материальные ценности),
• Единицу измерения продукции,
• Наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер,
• Номенклатурный номер (если их нет, то ставится прочерк),
• Название, принятой поданному виду ТМЦ, единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.),
• Код этой единицы.

В графе «Лимит» необходимо указать максимальное количество ТМС, которое может отпуститься. После этого карту визирует руководитель структурного подразделения, установивший лимит.

Бухгалтер заполняет следующее:

• Синтетический счет и субсчет,
• Код аналитического учета.
• Цену без НДС.

Сотрудник, который получает ТМЦ показывает свой экземпляр карты кладовщику, который должен поставить дату отпуска, количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах. Следует отметить, что кладовщик ставит подпись на экземпляре работника, а работник на экземпляре кладовщика.
Когда работник бухгалтерии окончательно обрабатывает карту, он считает стоимость всех отпущенных материальных ценностей за отчетный период без учета НДС.

Лимитно-заборная карта визируется руководителями подразделении, которые отпускают ТМЦ и, которые их принимают. Срок хранения карты — пять лет.

Рекомендуем к прочтению

Опись вложения форма 107: образец заполнения

Бланк товарного чека: скачать бесплатно в excel

Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)

Образец ответа на претензию о погашении задолженности

Инвентаризационная опись основных средств

Договор аренды оборудования с физическим лицом

Анкета при приеме на работу

Лимитно-заборная карта М-8 образец заполнения и бланк

Регулярное использование материалов и применение норм расхода (лимитов) является поводом для оформления отпуска с помощью лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец заполнения которой можно скачать ниже. Правильный учет отпускаемых лимитов некоторых видов МЦ является необходимой процедурой для правильного исчисления налогооблагаемой прибыли. ФНС в процессе проверки указанных расходов обычно запрашивает данные карты, а потому организация обязан их заполнять.

Для того чтобы установить лимиты потребления отдельных наименований отдел экономистов проводит соответствующую аналитику, расчеты, после чего результаты согласовываются с руководством. Потреблять лимитируемые материалы можно только в пределах установленных нормативов, сверхлимитное потребление требует дополнительного согласование с руководством.

Организация, имеющая материалы, для которых установлены лимиты, должна заполнять лимитно-заборные карты. Госкомстатом подготовлена унифицированная форма М-8, которую предприятию нужно заполнять в двойном экземпляре на один тип материальных ценностей. Первый заполненный образец лимитно-заборной карты сдается в производственный цех (принимающей стороне), второй ответственный представитель склада оставляет у себя.

Лимитно-заборную карту можно не заполнять, если для материалов нормы расходования не установлены. В этом случае внутренний отпуск со склада оформляют требованием М-11. а отпуск на сторону — накладной М-15 .

Порядок заполнения лимитно-заборной карты М-8:

• В верхнюю строку вписывается название предприятия;
• далее присваивают номер бланку — не следует повторять номер в течение года;
• в небольшой таблице вверху форму М-8 заполняют дату составления документа, код операции и вид деятельности, наименования структурных подразделений передающей и принимающей стороны, счет, куда отпускаются лимитируемые ценности, а также учетная единица выпускаемой продукции, в которой применяется данный вид материалов;
• в нижней таблице бланка лимитно-заборной карты вносится название материала, его № по складской номенклатуре, а также единица, в которой он измеряется. Всю эту информацию можно найти в карточке учета материалов М-17 ;
• поле «лимит» заполняется информацией о наибольшем количестве отпускаемой позиции, данная строка позволяет контролировать отпуск.

Цена без учета добавленного налога заполняется бухгалтером, ответственным за учет материалов на предприятии.

Лимитно-заборная карта должна присутствовать у кладовщика и представителя цеха, в момент отпуск материалов со склада в цех в лимитно-заборной карте ставится дата данной операции, количество передаваемых ценностей, остаток лимита.

Заполненная в форме М-8 информация заверяется обеими сторонами: кладовщик ставит свою подпись в экземпляре представителя цеха, в последний наоборот — в экземпляре кладовщика.

Заполнение бланка М-8 проводится каждый раз, когда материалы, для которых установлен лимит потребления, передаются со склада в цех. Когда установленный лимит будет исчерпан, лимитно-заборная карта сдается в бухгалтерию.

Руководители структурных подразделений принимающей и отпускающей стороны должны поставить свои подписи на заполненном образце лимитно-заборной карты. Далее документ хранится в бухгалтерии на протяжении пяти лет.

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 — скачать .

Образец лимитно-заборной карты М-8 — скачать .

Лимитно-заборная карта форма М-8 бланк и образец

Лимитно-заборная карта позволяет оформлять отпуск материальных ценностей, для которых установлены лимиты использования, со склада в другие подразделения предприятия. Типовая форма лимитно-заборной карты М-8.

Есть определенные группы материалов, на потребление которых устанавливаются ограничения — лимиты. Отпускать такие ценности можно только в пределах установленных лимитов. Лимиты определяются уполномоченными на то лицами. Если необходимо получить материалы сверх установленного лимита, то сделать это можно только с письменного разрешения уполномоченного лица.

Бланк формы М-8 и образец заполнения лимитно-заборной карты можно скачать ниже.

Лимитно-заборная карта типовой формы М-8 рекомендована к использованию, на основании этого документа можно осуществить отпуск только одного наименование материальных ценностей.

Заполняет форму М-8 бухгалтер, который вносит необходимые сведения, после чего передает полузаполненный бланк на склад. Работник склада, осуществляющий отпуск материалов другому подразделению, вносит сведения о дате операции и количестве отпущенных ценностей.

Необходимо заполнять два экземпляра лимитно-заборной карты. Первый экземпляр остается на складе и является основанием для операции списания материалов со счета их учета, второй экземпляр передается принимающей стороне и служит основанием для перемещения материалов на новый счет.

Если для материалов не установлены лимиты, то удобнее оформлять отпуск со склада с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Для отпуска материалов на сторону используется накладная М-15 .

Бланк лимитно-заборной карты заполняется с двух сторон.

Лицевая сторона формы М-8

В бланк М-8 нужно внести следующую информацию:

• номер документа;
• наименование организации и ее ОКПО;
• дата заполнения формы М-8;
• код для операции перемещения указывают в том случае, если применяется практика кодирования различных хозяйственных операций на предприятии;
• основной вид деятельности организации;
• наименование подразделения отправителя;
• наименование подразделения получателя;
• счет учета материалов, субсчет при наличии;
• учетная единица для перемещаемого наименования материалов.

В таблице ниже заполняются сведения о материальных ценностей — наименование материалов, основные сведения о нем:

• сорт;
• размер;
• марка;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• установленный лимит;
• номер по складской картотеке.

Указанную выше информацию в лимитно-заборную карту вносит бухгалтер. Далее полузаполненный бланк М-8 передается на склад. В момент отпуска материалов работник склада вносит сведения:

• дата совершения операции;
• количество отпущенных материалов;
• остаток лимита (разность между установленным лимитом в месяц, уже отпущенным количеством ранее и отпущенным количеством по текущей операции);
• подпись заведующего складом или получателя.

Образец заполнения лицевой стороны лимитно-заборной карты можно посмотреть на скриншоте выше.

Оборотная сторона бланка М-8

На оборотной стороне лимитно-заборной карты продолжается таблица для указания операций по отпуску материалов. Отпуск возможен до того момента, пока не выбран весь лимит по данному наименованию.

Отдельно в конце таблицы выделяется подраздел для возвратов, куда вносится информация по возвратным операциям.

Подписывается лимитно-заборную карту лицо, устанавливающее лимиты потребления материальных ценностей, например, руководитель подразделения, или иное лицо, уполномоченное на подпись подобных документов. Вторая подпись ставится представителем получающей стороны.

Также ставит свою подпись заведующий складом, где хранятся материальные ценности.

Когда весь лимит материалов будет выбран, лимитно-заборная карта закрывается и передается в бухгалтерию на обработку.

Приходная операция по материалам оформляется приходным ордером М-4. Все приходные и расходные операции отражаются в карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 — скачать .

Лимитно-заборная карта образец заполнения форма М-8 — скачать .