Категория: Программы
Главная Карьера Планирование и ведение семейного бюджета - как экономить семейный бюджет
Планирование и ведение семейного бюджета - как экономить семейный бюджетЗдравствуйте, дорогие читатели нашего сайта. Сегодня мы расскажем вам про семейный бюджет, а точнее про то, как его вести, как рассчитать семейный бюджет на месяц и многое другое. Бюджет семьи — это доходы и расходы семьи за определённый промежуток времени, например, за один месяц. Существует несколько методик ведения семейного бюджета, которые обеспечат разумное распределение финансов и позволят не только не влезать в долги, но и сэкономить до 20% заработной платы.
Содержание Типы семейного бюджета — планированиеПри планировании бюджета нужно учесть его тип, который присущ именно вашей семье. Определитесь, какой он у вас будет: раздельный, общий или смешанный . Обсудите приоритеты каждого из супругов (образование, инвестиции, кредиты, создание собственного бизнеса) и только после этого начинайте планирование семейного бюджета.
РаздельныйРаздельный семейный бюджет снискал особую популярность за границей, но и в нашей стране во многих семьях практикуется подобный способ распределения финансовых средств. Раздельный бюджет обычно предпочитают обеспеченные и успешные люди, когда на ведение домашнего хозяйства выделяется определённая сумма, оставшиеся деньги каждый из супругов тратит на личные нужды.
Смешанный тип семейного бюджета подразумевает выделение, например, 80% зарплаты жены и мужа на ведение хозяйства, оставшуюся часть каждый тратит на себя. Если супругам удалось накопить на дорогую вещь или возникли непредвиденные обстоятельства, то правила меняются. Из общей кассы можно взять деньги, когда они понадобились.
Наибольшее распространение получил общий тип, при котором оба супруга приносят в семью все полученные деньги, а потом решают, куда их израсходовать.
Начиная составлять семейный бюджет на месяц, проанализируйте доходы и расходы за предыдущие месяцы. Чтобы это сделать, необходимо заранее начать вести учёт денежных средств. Имея на руках подобные данные, планирование трат затруднений не вызовет.
В доходы при общем семейном бюджете включаются заработная плата жены и мужа. Если заработки нестабильны, то разумно откладывать часть денег, формируя «подушку безопасности» на случай небольшого поступления денег. В том месяце, где в семейный бюджет поступает большая сумма, отложите 20% и больше, если получается.
Рассчитывая расходы, учитывайте доходы, они обязательно должны соответствовать друг другу. Если нарушить это правило, то неминуемо появятся долги.
Советы, как уменьшить расходную часть:
Не обращайте внимания на советы психологов пройтись по магазинам для поднятия настроения, а также на рекламу. Настроение будет всегда хорошим, если в кошельке будут деньги, незапланированный шопинг будет способствовать только сиюминутному и непродолжительному повышению настроения. Вначале изменить привычки будет сложно, но со временем всё придёт в норму.
Если своего дома или квартиры нет, то стоит включить в семейный бюджет графу «накопление денег на собственное жильё». Проживание с родителями создаёт условия для дополнительных конфликтов и не позволяет строить семейную жизнь самостоятельно, потому не совсем удобно.
Резервная часть или «подушка финансовой безопасности»В эту часть семейного бюджета включаются финансы, которые могут пригодиться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Обязательно должен быть резерв средств, который позволит семье прожить несколько месяцев, если один из супругов потеряет работу. Для покупки или ремонта сломавшейся бытовой техники (например, стиральной машины) также используется резервный фонд.
ИнвестицииЭто часть семейного бюджета, которая будет приносить пассивный доход. Это вклад в банке, недвижимость, акции.
Разумнее всего — избавиться от долгов и кредитов как можно быстрее, так как они негативно влияют на психологическое состояние. Постарайтесь накопить инвестиции, чтобы получать в будущем пассивный доход, бюджет семьи от этого очень выиграет.
Методы ведения семейного бюджетаОдин из простых, но очень эффективных методов ведения семейного бюджета — разделить его на три основных части:
Один из вариантов этой методики предусматривает 20% доходов израсходовать на формирование финансовой «подушки безопасности» и погашение долгов, а 80% — на остальные нужды. Существуют и другие методики ведения бюджета семьи, наиболее популярны «Точное ведение затрат» и «Четыре конверта».
Точное ведение затратВедение семейного бюджета посредством этой методики предполагает тщательное фиксирование каждой потраченной копейки. Она потребует сил и времени, что с лихвой окупится значительной экономией финансовых средств (до 20% дохода). Немногие способны записывать каждое приобретение, включая продукты питания, но делать это придётся ежедневно, для чего лучше воспользоваться таблицей Excel.
Создайте в Excel табличку, где свои расходы разделите на 5 колонок. В первую запишите коммунальные платежи (свет, интернет, аренда жилья). Во вторую — покупку продуктов питания, в третью — оплату личных нужд, в четвёртую — траты на развлечения, в пятую — непредвиденные расходы. Вечером заносите потраченную сумму в каждую из колонок (если траты были) и в конце месяца вы увидите реальные расходы. Это позволит подходить более обдуманно к распределению денег.
Можно добавить другие колонки, адаптировав таблицу лично для себя, например, бытовая химия, уход за домашним животным, ребёнком, родителями. Главное — не забывать фиксировать каждую мелочь и вы поймёте, как распределить семейный бюджет более разумно.
Наиболее популярная таблица ведения семейного бюджета.
Четыре конвертаМетодика подойдёт для тех, кто не в состоянии записывать каждую потраченную копейку. Как только получена зарплата, сразу же отложите 20% — это будут сбережения. Оплатите коммунальные услуги, а оставшиеся деньги разделите на 4 равных части и положите в конверты. Каждый из них будет составлять ваш недельный бюджет. Если неделя закончилась, а в конверте остались деньги — можете потратить их на себя или отложить в сбережения.
Подобная методика хороша тем, что не требует кропотливого учёта расходов. Как только вы начнёте обдуманно тратить деньги, пропадёт желание спонтанных приобретений.
Таблица семейного бюджетаОдномоментно таблица расходов семейного бюджета не может быть составлена. Потребуется досконально выяснить, на что тратятся деньги. На это уйдёт 1—2 месяца. Лучший вариант — сделать таблицу в MSExcel, это позволит вносить подробные пояснения к каждому документу, так как программа включает в себя несколько взаимосвязанных табличек.
Как составить семейный бюджет в ExcelПри общем семейном бюджетев таблицу ежедневно скрупулёзно вносятся доходы и расходы семейного бюджета, причём сначала необходимо заполнить графы «доходы». Затем планируются обязательные расходы:
Следующий шаг — планирование текущих расходов:
Сюда же можно добавить колонку «непредвиденные расходы», которые могут быть не больше 10% от суммы дохода.
Расходы в семейном бюджете очень разнообразны и для полноты картины желательно их расписать, как можно подробнее. Вначале запишите расходы, а затем поделите их на подвиды. Обычно ежемесячно они повторяются, поэтому нужно будет поменять только цифры, заново вносить «шапку» таблицы не придётся. Установите в графе «Итого» и «Отклонения» автоматический подсчёт суммы.
Раздельный бюджетВ этом случае таблицу семейного бюджета поделите на две таблички: личного бюджета каждого из супругов, где укажите доходы каждого из супругов по отдельности. В общей части должны находиться расходы на нужды семьи, содержание детей и личные расходы.
Смешанный тип семейного бюджетаВначале сформируйте личные расходы отдельно каждого из супругов. Это может быть процент от общесемейного дохода или собственного дохода мужа и жены. Оставшуюся часть распределите на нужды семьи.
Сервисы и программы для удобного планирования и ведения семейного бюджетаСуществуют две версии AlzexPersonalFinance:
AlzexPersonalFinance имеет широкие возможности и неограниченную вложенность древовидной системы категорий, существует большое количество меток для каждой транзакции. Ведётся учёт кредитов и долгов, отслеживаются финансовые цели и контролируются расходы. Отчёты могут быть представлены в графическом виде и выведены на печать. Возможна организация транзакция по дням в календаре.
Воспользовавшись этой программкой, вы не только поймёте, как вести семейный бюджет, но и будете делать это максимально разумно.
Ещё одна программа для ведения бюджета семьи называется «Экономка», разработчиком является компания AmoSoft. Программка позволит сделать финансовое положение стабильным и контролировать траты. Отличительные черты — простой, интуитивно понятный интерфейс, «Экономкой» могут пользоваться даже люди, далёкие от бухгалтерского учёта и компьютеров.
Уделите вводу данных несколько минут ежедневно и в конце месяца вы увидите максимально полную картину состояния финансов в семье. Отчёты предоставляются в графическом виде, что позволяет наглядно увидеть сильные и слабые стороны семейного бюджета.
Программа подскажет, как экономить семейный бюджет, предотвратив необдуманные траты.
Интерфейс отличается продуманностью и простотой, интуитивно понятен даже для не очень опытных пользователей. Программка позволит обнаружить слабые места семейного или личного бюджета, а также организовать оптимальное движение финансовых средств.
Программка проста в использовании, при этом в ней вы найдёте все необходимые функции:
Единственный минус «Домашней бухгалтерии» — за пользование ею придётся заплатить 500 рублей.
MoneyTracker предназначена для учёта, пользоваться ею удобно, но необходимо будет повозиться и разобраться что к чему, так как в программе имеется очень много функций. Отличительная черта программы — возможность контроля изменения цен в магазинах, что позволяет составить прогноз бюджета на месяцы или год. Есть утилита, которая показывает как много вы тратите (зелёненький индикатор — всё хорошо, красный сигнализирует, что семейный бюджет в опасности).
Программой «ДомФин» можно пользоваться бесплатно, интерфейс отличается примитивностью: чётко и конкретно выставлены функции для ведения учёта. Интуитивно понятно, куда записать расходы и где должны быть зафиксированы доходы.
За пользование программкой придётся заплатить 500 рублей. В бесплатной версии можно пользоваться только одним счётом, что неудобно. Отрицательный момент — в AceMoney есть только одна операция: транзакция, отделений «доходы» и «расходы» вы не найдёте.
Чтобы подобрать оптимальную программку именно под собственные нужды, необходимо отчётливо понимать цель, которой вы хотите достигнуть. Также программа должна подбираться с учётом особенностей конкретного семейного бюджета. Для некоторых определённые функции совершенно бесполезны и никогда не понадобятся.
Полезные советыНесколько полезных рекомендаций помогут вам начать правильно планировать семейный бюджет:
Как сэкономить деньги и сохранить семейный бюджет
Февраль 03 23:31 2017 by Алексей Лобода Print This Article
Современные программы учета расходов и доходов семьи перестали быть лишь прерогативой финансистов и программистов, но превратились для многих в повседневную реальность. С учетом огромного количества статей расходов и доходов, которые множатся с каждым годом, далеко не просто самостоятельно вести бухгалтерию семьи, управлять бюджетом и эффективно распределять средства. Поэтому использование специального ПО актуально, как никогда.
Для эффективного планирования семейного бюджета с использованием программы, необходимо знать:1) Доходы каждого члена семьи абсолютно по всем статьям (заработная плата, доход от аренды. дополнительные проекты, депозиты и т.д.)
2) Все статьи расходов – как общие (коммунальные услуги, совместный отпуск, продукты питания), так и индивидуальные (обеды на работе/в школе, заправка личного авто, походы в кафе и т.д.)
Основное требование любой программы, независимо от функционала и назначения, доступных опций и особенностей, заключается в своевременном заполнении каждой графы. Неэффективно вносить суммы в соответствующие пункты по выходным или по принципу «вспомнил – записал». Только точные и своевременные расчеты позволяют видеть все движения средств и эффективно планировать бюджет.
Для чего нужны специальные приложения, учитывающие все траты и прибыльПри выборе программы для учета доходов и расходов семьи необходимо определиться с некоторыми моментами:
1) Четко определить, зачем и с какой целью ведутся записи, чтобы анализ был максимально информативным и простым, способствующим дальнейшему составлению плана и достижению поставленных задач
2) Выбор онлайн или оффлайн сервиса – онлайн-версии позволяют в режиме реального времени обновлять записи всех членов семьи, синхронизировать информацию, но требуют постоянного наличия Интернета, оффлайн можно заполнять где угодно, но потом нужно дублировать или синхронизировать сведения
3) Бесплатные и платные приложения – часто создаются одним разработчиком, бесплатные позволяют использовать урезанный набор функций, платные гарантируют полную поддержку. Но сегодня можно найти огромное количество свободно распространяемых в сети программ, в которых можно вести как доходы, так и расходы семьи быстро и удобно, поэтому выбрать бесплатный вариант не составит труда
4) Наличие конкретных опций и удобных функций – список требований определится только в процессе использования, поэтому прежде, чем будет найдено идеальное приложение, скорее всего, придется попробовать несколько
Как правило, основной проблемой в процессе ведения учета становится не отсутствие или наличие в программе каких-то пунктов, а отсутствие дисциплины у пользователей. Чтобы понять, куда деваются деньги, необходимо учитывать не только крупные покупки, но каждую чашку кофе, выпитую по дороге на работу, каждую шоколадку.
Более того, обычно именно мелкие «незаметные» траты составляют львиную долю затрат. Поэтому вносить нужно абсолютно все, чтобы создать полную картину, а потом уже на основе полученных данных можно будет делать выводы и корректировать бюджет, управлять финансами. Так, согласно статистике, тщательное ведение домашней бухгалтерии дает шанс снизить расходы примерно на 25-30%.
Благодаря тщательному планированию доходов и расходов семьи удастся достичь нескольких целей:Homebank – бесплатная программа для учета финансов, позволяет контролировать приход и уход средств, составлять семейный бюджет, проводить анализ трат. Тесно интегрирована с несколькими программами, позволяет импортировать данные, поддерживает множество форматов, удаляет дублированные транзакции, исключая путаницу в расчетах. Можно делить все на категории, динамически генерировать отчетность, даже создавать диаграммы.
Программа «Бухгалтерия Семьи» — анализ и контроль бюджета каждого члена семьи, учет долгов, всех финопераций, можно вести записи в разной валюте. Можно вместе использовать или каждому создать свою учетную запись. Создаются архивные копии баз, можно все выгрузить в Excel.
«Семейный бюджет Lite» — несколько основных счетов и категорий для внесения доходов и расходов, функция автоматического распределения по категориям, детальный отчет, экспорт данных в разные форматы, установка фильтров.
CashFly – очень удобная и простая программа, с многоуровневыми структурами, возможностью построения графиков. Есть список организаций, адресная книга и даже личные дневники, чтобы вписывать напоминания о событиях и мероприятиях. Подсчет данных, разные валюты, сохранение и распечатка отчетов.
«Домашняя бухгалтерия Lite» — полная финансовая отчетность, систематизация данных. Программа актуальна даже для небольших предприятий. Любое количество счетов, максимум операций и возможностей для анализа.
Мобильные приложения для ведения финансовой отчетностиБольшинство приложений однотипные, предлагают в том или ином формате вносить траты и доходы, которые потом подсчитываются и анализируются. Большинство программ для учета доходов и расходов семьи поддерживают iOS и Android, поэтому могут быть установлены на любой смартфон, планшет.
Несколько популярных программ и их особенности:Использование разнообразных программ – эффективный способ осознанно управлять финансами семьи и планировать бюджет, ставя текущие и долгосрочные цели, поэтапно выполняя поставленные задачи.
И еще одно интересное видео: