Автоматизация госзакупок, «Гарант-РостСервис» г

«Эконом-Эксперт» - программа для контрактного управляющего или всей контрактной службы государственного заказчика, которая позволяет оптимизировать закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, автоматизируя трудоемкие операции.«Эконом-Эксперт»создан, чтобы помогать госзаказчику в работе. он позволяет избежать ошибок и штрафов, формировать сотни различных отчетов, вести учет и контроль закупок, план-фактов оплат и поставок с минимальными трудозатратами.

Как Вы знаете, госзакупки жёстко регламентируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. что предполагает соблюдение множества алгоритмов при работе со значительными объемами информации. Ручной учет сотен наименований товаров, десятков госконтрактов и обязательств по ним, ручное составление отчетов может вызвать ошибки и штрафы даже у опытного специалиста.
Для помощи ведения государственных закупок создан программный продукт «Эконом-эксперт», позволяющий автоматизировать рутинные процедуры специалистов по закупкам. На сегодняшний день программу используют как основное средство ведения, контроля и учета госзакупок более 1400 организаций в 84 регионах РФ.
Программа предупреждает специалиста о превышении лимитов, подсказывает. когда оплатить контракт, ищет ОКПД по ключевым словам и многое другое. Когда приходит время сдавать отчетность или проводить аналитику, специалист нажимает одну кнопку и отчет автоматически формируется в программе. Программа поможет избежать нерациональных трудозатрат, ошибок, вызванных человеческим фактором, снизит риски получения штрафов и облегчит работу с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• После установки программа автоматически загрузит ваши закупки с ЕИС, проверит на ошибки и построит необходимые отчеты!
• Автоматизация рутины — Осуществляя закупочную деятельность в «Эконом-Эксперт» вы сможете заполнять 1-контракт/1-закупки, планы-графики, реестр-закупок и другие формы менее чем за 10 секунд. Все аналитические отчеты выгружаются в Excel.
• Универсальная аналитика - С «Эконом-Эксперт» Вы сможете анализировать планируемые и совершенные госзакупки более чем по 200 разрезам закупочной деятельности и строить сотни тысяч различных отчетов. Все отчеты выгружаются в Excel.
• Проактивная поддержка - В 90% случаев «Эконом-Эксперт» автоматически обновляется за день до обновления законодательства. Вы всегда будете вести госзакупки с учетом изменений законодательства.
• Отказ от ручного заполнения Excel — Более ста таблиц, которые обычно ведутся в Excel теперь формируются в «Эконом-Эксперт». Вы будете использовать Excel только как средство отображения и редактирования информации.

Потому что Вы получаете:

Определить, нужно ли наше программное обеспечение Вашей организации, поможет Демо-версия. Программа простая, поэтому на ознакомление с демо-версией, как правило, уходит не более 15 минут. Потратив 15 минут сейчас, Ваши сотрудники смогут сэкономить многие часы в будущем.

Суть работы «Эконом-Эксперт» в том, чтобы избавить специалиста по госзакупкам от нерациональных трудозатрат и предостеречь от ошибок.

Работа с программой выглядит так: по мере ведения госзакупок специалист заносит в программу необходимую информацию, программа предупреждает специалиста о превышении лимитов, подсказывает, когда оплатить контракт, ищет ОКПД по ключевым словам и многое другое. Когда приходит время сдавать отчетность или проводить аналитику, специалист нажимает 1 кнопку и отчет автоматически формируется в программе.

Контроль и учет закупок

• Ведение учета закупок по одной или нескольким организациям-заказчикам;
• Выгрузка данных на ЕИС от уполномоченного органа;
• Учет контрактов, спецификаций, плановых-фактов оплат и поставок 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Контроль закупок малого объема по 44-ФЗ;
• Калькулятор лимитов по 44-ФЗ;
• Калькулятор НМЦК;
• Калькулятор сроков конкурентных процедур;
• Проверка поставщиков в РНП;
• Проверка закупок на соответствие распоряжению от 31 октября 2013г. № 2019-р;
• Уведомления о наступлении срока окончания действия контракта.

Автозаполнение отчетных форм

• Планы-графики по 44-ФЗ и Планы закупок по 223-ФЗ;
• Отчеты 1-контракт по 44-ФЗ и 1-закупки по 223-ФЗ;
• Реестр закупок;
• Отчет об исполнении контракта;
• Отчет с обоснованием НМЦК;
• Акт сверки;
• Формирование аналитических отчетов: в разрезе спецификаций, статей и источников финансирования и множеству других показателей;
• Выгрузка отчетов в Excel.

Классификаторы и справочники

• Классификаторы ОКПД и ОКДП с по ключевым словам и аукционным перечнем;
• Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);
• Классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
• Справочник кодов бюджетной классификации (КБК);
• Справочник статей расходов (КОСГУ);
• Справочник категорий расходов (возможность указания категории из справочника в предмете оговора);
• Справочник поставщиков с проверкой в Реестре недобросовестных поставщиков.

• Выгрузка планов-графиков и извещений на zakupki.gov.ru;
• Импорт контрагентов и оплат из 1С;
• Загрузка данных план-графиков с ЕИС в программу;
• Одновременная работа нескольких пользователей с одной базой данных;
• Резервное копирование данных;
• Заполнение данных организации в программе с ЕИС по ИНН;
• Интеграция со справочно-правовой системой Аюдар-инфо;
• Проверка закупки на соответствие приказу МЭР от 25 марта 2014 г. N 155;
• Проверка закупки на соответствие постановлениям правительства РФ от 14 июля 2014 г. N 656; от 4.07.2014 N 649; от 11.08.2014 N 791;
• Проверка закупки на соответствие постановлению Правительства РФ от 5 февраля 2015 г. N 102.

Программа для заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ: формирование плана-графика и плана закупок, рассчет НМЦК, ОКПД2 и ОКВЭД2, защита от штрафов

1. Контроль и учет закупок
2. Автозаполнение отчетных форм
3. Классификаторы и справочники
4. Функциональные особенности

• Ведение учета закупок по одной или нескольким организациям-заказчикам;
• Выгрузка данных на ЕИС от организации или уполномоченного органа;
• Учет контрактов, спецификаций, плановых-фактов оплат и поставок 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Контроль закупок малого объема по 44-ФЗ;
• Калькулятор лимитов по 44-ФЗ;
• Калькулятор НМЦК;
• Калькулятор сроков конкурентных процедур;
• Проверка поставщиков в РНП;
• Уведомления о наступлении срока окончания действия контракта.

  

  • Планы-графики и планы закупок по 44-ФЗ, Планы закупок по 223-ФЗ;
  • Реестр закупок;
  • Отчет об исполнении контракта;
  • Отчет с обоснованием НМЦК;
  • Формирование аналитических отчетов: в разрезе спецификаций, статей и источников финансирования и множеству других показателей.
  • Выгрузка отчетов в Excel.

    

    • Классификатор ОКПД2 с поиском по ключевому слову и аукционным перечнем;
    • Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);
    • Классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
    • Справочник кодов бюджетной классификации (КБК);
    • Справочник статей расходов (КОСГУ);
    • Справочник поставщиков с проверкой в Реестре недобросовестных поставщиков.

      

      • Выгрузка данных на zakupki.gov.ru на каждом этапе;
      • Импорт контрагентов и оплат из 1С;
      • Загрузка плана-графика, плана закупок, информации из извещений и контрактов с официального сайта в программу;
      • Одновременная работа нескольких пользователей с одной базой данных;
      • Резервное копирование данных;
      • Заполнение данных организации в программе из ЕИС по ИНН;
      • Проверка закупки на соответствие постановлениям Правительства РФ

Эконом-Эксперт: установка клиента без прав администратора для всех пользователей

Есть такая программа - Эконом-Эксперт, которая используется сотрудниками и специалистами предприятий, которые работают с госзакупками. Во время установки данной программы в предприятии пришлось столкнуться с интересной особенностью установщика этой программы.

Установщик, который скачивается с официального сайта компании-разработчика, предлагает три варианта установки - сервер и клиент, только клиент и только сервер. При любом из этих вариантов установки, клиентская часть программы будет устанавливаться в локальную папку пользователя, например в "C:\Users\Crazysysadmin\AppData\Roaming\Персис\Эконом-Эксперт". вместо того, чтобы установиться в папку "C:\Program Files (x86)\Эконом Эксперт. Договоры". откуда её смогли бы запускать все пользователи.

Вся написанная информация относится к версии Эконом-Эксперт 7.8.12. В дальнейших версиях разработчики могли поменять принцип работы установщика и самой программы.

Соответственно, проблема получается следующая - если за компьютером работают пользователи, без прав администратора, то они попросту не могут получить доступ к программе, так как а) Установщик программы с сайта требует права администратора, и б) Пользователь не может попасть в чужую папку.

Решение следующее: в папке, с установленной серверной частью программы, находится установочный файл с названием client-(тут номер версии). Именно его необходимо использовать для установки под каждым пользователем, который собирается работать с программой.

Однако на этом страдания не заканчиваются. Проблема в том, что по умолчанию, путь к серверу прописан как "localhost", поэтому, если сервер установлен на другом компьютере, программа не может установить соединение с сервером. Разработчики как-то не особо предусмотрели такой вариант, поэтому нужно брать контроль ситуации в свои руки и отредактировать конфиг руками. Лежит он по адресу %appdata%\Персис\Эконом Эксперт. Договоры\Эконом-Эксперт.exe.config. и представляет из себя обычный xml файл. Отредактировать его можно любым текстовым редактором, даже блокнотом. Заменить нужно значение следующего параметра:

Меняем localhost на имя или ip адрес сервера. Сохраняем и закрываем. После этого клиентская часть программы должна функционировать нормально.

• Установка и настройка Kerio Control…
• В boot разделе закончилось место
• Запуск программы требующий права…
• Как скачивать игры, фильмы, файлы…
• Как сбросить пароль пользователя в…
• Настройка SFTP доступа
• LibreOffice: сохранение по…
• Установка znc на Debian

Вышла новая версия программы - Эконом-Эксперт

Компания «Персис» выпустила обновленную версию программного продукта «Эконом-Эксперт», включающую ряд основных изменений:

1. Изменено расположение и наименование элементов на панели меню:

• Добавлен инструмент «Расчет НМЦК»;
• «Договоры» переименованы в «Контракты»;
• «Аналитика по 44-ФЗ» переименована в «Контроль по 44-ФЗ»;
• «Предметы контракта» переименованы в «Спецификации контракта»;
• «Аналитика по предметам договоров» переименована в «Аналитику по спецификациям»;
• Все справочники вынесены на отдельную вкладку

2. Контракты объединены с закупками.

Контракты теперь являются частью закупки. Создание контракта возможно только из закупки.

При создании закупки необходимо выбрать этап(ы) закупки из предложенных:

• Планируется;
• Проведена;
• Заключен контракт.

После выбора этапа в левой части окна будет отображена вкладка соответствующая выбранному этапу.

Внимание! Если необходимо внести контракт без закупки (например, для закупки малого объема до 100 т.р.), отметьте только этап «Заключен контракт».

3. Добавлен инструмент «Расчет НМЦК».

Для расчета начальной (максимальной) цены контракта (далее НМЦК) необходимо:

• Запустить инструмент «Расчет НМЦК»;
• Ввести количество закупаемых товаров, работ, услуг (далее ТРУ);
• Заполнить минимум три цены. Обратите внимание, что цена вводится за единицу ТРУ.

В итоге вы получите:

• Коэффициент вариации цен. Коэффициент будет выделен красным цветом, в случае если он больше 33%;
• НМЦК, рассчитанную методом сопоставимых рыночных цен.

4. Внесены изменения в «Аналитике по лимитам».

В «Аналитике по лимитам» лимиты, имеющие превышение, выделяются цветом, при этом разные превышения выделяются разным цветом:

• Если превышение имеется по факту оплат - строка выделяется ярко красным цветом;
• Если превышение имеется по плану оплаты контракта – строка выделяется светло-красным цветом;
• Если превышение по плану оплаты закупки – строка выделяется бледно-красным цветом.

5. Добавлена возможность введения лимитов и планов оплат на год.

Для переключения ведения лимитов и планов оплат на год необходимо:

1. Зайти в «Дополнительно» -> «Настройки»;
2. В строке «Распределение лимитов и планов оплат» выбрать «На год»;
3. Перезапустить программу.

6. Добавлена возможность отключения контроля на превышение 5% по способу закупки «Закупки малого объема до 100 т.р.».

Для отключения контроля необходимо:

1. Зайти в раздел «Справочники» -> «Заказчики» (либо «Информация об организации»;
2. Выбрать в справочнике организацию для которой необходимо выключить контроль;
3. Снять галочку в поле «Учитывать ограничение 5% на закупки малого объема».

7. Предметы договора переименованы в спецификации.

• В спецификации закупок можно теперь указать подразделение;
• В «Аналитике по спецификациям» (бывшая аналитика по предметам договоров) учитываются спецификации закупки;
• В «Аналитике по спецификациям» можно просмотреть информацию в разрезе спецификаций закупок;

• Обновлен справочник видов расходов;
• Улучшена сортировка по номерам контракта;
• В «Аналитике по лимитам» теперь учитываются данные из закупки;
• В «Аналитике по лимитам» учитывается план оплаты закупки;
• При формировании отчета 1-контракт автоматически заполняется информация об организации;

Программа полностью соответствует текущему состоянию законодательства.

Получить бесплатную демо-версию можно одним из способов:

• Отправив заявку по электронной почте info@persis.ru ;
• Позвонив по телефонам +7 (342) 294-00-50;

Мы будем благодарны за Ваши предложения по совершенствованию программного продукта