File-Portal

Гис Жкх Шаблоны Для Импорта Данных Скачать img-1

Гис Жкх Шаблоны Для Импорта Данных Скачать

Рейтинг: 4.3/5.0 (1585 проголосовавших)

Категория: Шаблоны

Описание

ГИС ЖКХ: инструкция по работе, руководство пользователя, как добавить сотрудника, обучение в этой системе, как там работать после регистрации, как ей

Информация о ГИС ЖКХ: руководство пользователя и инструкция по работе

Когда правительство начало следить за управляющими организациями через особую электронную систему ГИС ЖКХ, в массовом порядке начали возникать вопросы о принципах ее работы.

Чтобы разобраться, обратимся к официальной методичке по пользованию системой и акцентируем внимание на основных моментах — как работать и пользоваться ГИС ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно !

ГИС ЖКХ: инструкция

В руководстве пользователя по работе в ГИС ЖКХ вы найдете много методических рекомендаций и пособий для тех, кто хочет разобраться в системе и интегрировать в нее свое коммунальное хозяйство.

Пошаговая инструкция ГИС ЖКХ выложена на официальном сайте системы http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations.

Также предусмотрена в руководстве пользователя ГИС ЖКХ закрытая часть, в которой размещено то, что не может стать общедоступным, а именно: личные кабинеты граждан, органов власти и управляющих компаний, кооперативов, товариществ собственников жилья и ресурсоснабжающих организаций.

СПРАВКА: Там же доступны для всех законные акты, учреждающие и регулирующие работу ГИС. Начинающим работать с ней рекомендуется ознакомиться с №209-ФЗ от 21.07.2014. с которого ГИС начала свое существование.

Как осуществляется обучение ГИС ЖКХ? Все методические пособия и инструкции строго классифицированы. Есть общая документация, в этот список занесена информация, доступная и интересная всем коммунальщикам. Общие правила по работе с системой, структура службы поддержки и механизмы проверки ЖКХ компаний.

Частная документация касается, например, руководства пользователей из разных служб. Собственники и управляющие компании используют ГИС по-разному, и для всех написана уникальная инструкция. Одинаков только процесс регистрации, который описан в методической брошюре с этого сайта. А как работать в ГИС ЖКХ после регистрации, вы прочитаете далее.

Настройка рабочего стола ГИС ЖКХ

Теперь, когда изучено руководство ГИС ЖКХ, пользователю программы предстоит настройка ГИС ЖКХ.

Чтобы данные пользователей были защищены, используется электронная подпись. Она обязательна для работы в ГИС ЖКХ с рабочим столом программы.

  1. Чтобы настроить подпись, вам понадобятся две программы: КриптоПро CSP и eToken. Последняя программа нуждается только в установке, это драйвер, с помощью которого будет шифроваться информация. Настройка производится через CSP.
  2. Открыв эту программу, зайдите в окошко «Сервис» и посмотрите свои ключевые контейнеры. Они будут находиться списком в отдельном окне, чаще всего на один компьютер приходится только один контейнер.
  3. Выберите его, нажмите «Ок» и переходите к настройке его свойств. Каждый сертификат ГИС нужно подтверждать, чтобы система знала, что вам безопасно отправлять данные. Этим мы и займемся.
  4. В окошке, где находятся общие сведения о выбранном сертификате, нужно нажать на кнопку установки сертификата. Что касается папки, в которую производится установка, то ее надо выбрать самостоятельно. Нужно выбрать папку с доверенными корневыми центрами сертификации. После этого процедуру настройки рабочего стола и электронной подписи можно считать завершенной.

СПРАВКА: В том же окне «Сервис», которое вы открывали с самого начала, есть кнопка проверки, с ее помощью можно проверить правильность своих действий в системе. Если все хорошо, то можете точно не беспокоиться насчет электронной подписи. Срок ее действия – 1 год. Но иногда требуется внеплановая смена подписи.

Как загрузить шаблон по помещениям в ГИС ЖКХ?

На сайте системы в разделе ГИС ЖКХ «регламенты и инструкции» содержатся шаблоны Excel, которые используются для выгрузки данных и собственниках и помещениях. Эти данные можно вводить вручную или автоматизировано. В шаблоне есть много пунктов, которые необходимо заполнить.

Сюда входит информация о количестве лифтов, состоянии электропроводки, количестве помещений и несущих элементах дома. Не все поля нужно заполнять, отмеченные желтым цветом пункты только рекомендуемы к заполнению.

  1. Чтобы сведения из шаблона связались с ЕГРП, нужно заполнить кадастровый номер. Если его у помещения нет, ставьте «НЕТ» в соответствующую графу. Если в доме есть коммунальные квартиры, заполняется также пункт «Лист комнаты».
  2. Чтобы данные из заполненных вами шаблонов оказались в базе данных ГИС, их нужно загрузить через личный кабинет УК. Кликните на пункт «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и попадете на страницу реестра, через которую производится загрузка.
  3. Нажав на кнопку загрузки, просто найдите шаблон на жестком диске своего компьютера, загрузите в систему, а потом в реестре загрузок начните обработку импортированного на сайт шаблона. Если все пройдет успешно, появится соответствующая отметка.

ВНИМАНИЕ: При ошибке заполнения шаблонов вам будут даны письменные пояснения по тому, что должно быть исправлено.

Как восстановить аннулированные сведения?

Пользователь производит аннулирование введенных данных, когда считает, что они содержат критические ошибки и требуют серьезной переработки. Данные трудно удалить по ошибке, потому что для этой процедуры требуется несколько раз подтвердить свой выбор, но если это все же случилось, у вас есть два способа решить проблему.

Первый связан со способом загрузки данных в ГИС ЖКХ. Управляющие организации заполняют шаблоны не через интерфейс сайта, а через установленную на их компьютер программу, работающую с таблицами. Программа сперва сохраняет данные в определенную директорию на жестком диске компьютера, поэтому загляните туда и проверьте, скорее всего ваши данные лежат там в сохранности.

Если на компьютере не осталось заполненных шаблонов, то пишите обращение в техподдержку. Аннулированные данные еще хранятся какое-то время на серверах системы и удаляются через несколько месяцев. Поэтому шанс на восстановление высок.

Как восстановить пароль?

Учет, обработка и хранение данных, которые вводятся при авторизации в государственных электронных системах – это обязанность службы ЕСИА.

Так как ГИС относится к государственным проектам, данные, которые вы вводили при авторизации и потом потеряли, доступны техническому отделу ЕСИА.

Переходите на сайт этой организации. Там вы найдете телефонный номер, по которому надо будет позвонить и назвать свои реквизиты.

Как добавить сотрудника в ГИС ЖКХ?

Сразу после регистрации в системе право на добавление информации об управляющей организации имеет только директор. Но на сайте предусмотрена возможность регистрации сразу нескольких руководителей и распределения полномочий между ними.

Это делается через личный кабинет непосредственно главой организации, либо с использованием его цифровой подписи.

На сайте предусмотрено 2 вида сотрудников: администраторы и специалисты. Назначать администраторов может только директор, а специалистов могут назначать и администраторы.

Обе категории имеют доступ к данным, которые загружались от лица компании. Как добавить сотрудника на ГИС ЖКХ? Для этого кликните на пункт «перечень сотрудников», введите его логин и наделите нужными вам полномочиями.

ВНИМАНИЕ: Чтобы ваш сотрудник вообще смог авторизоваться в системе, ему сперва нужно выслать приглашение через ЕСИА. На сайте этой службы в разделе «организации» вбейте наименование вашей компании или ТСЖ, после чего откройте окно приглашений. Потребуется ввести паспортные данные, электронную почту и СНИЛС сотрудника. Приглашение он получит на почту.

Как загрузить устав в ГИС ЖКХ?

Как и другая документация компании, ее устав загружается через шаблон, который можно загрузить на сайте ГИС в разделе «регламенты и инструкции». Заполняете шаблон, загружаете через личный кабинет на сайте и отправляете на обработку.

Если при заполнении шаблона не было допущено ошибок, устав станет считаться загруженным.

Контур: как пользоваться ключом ГИС ЖКХ?

Ключом ГИС называют электронную подпись, без которой нельзя взаимодействовать с государственными электронными службами.

Сертификат на ее получение выдают в «Росинтеграции», он активируется способом, который уже был описан выше.

В дальнейшем ключ будет нужен для регистрации в ЕСИА. Он запрашивается наравне с паспортными данными и СНИЛС.

Ключ подтверждает, что именно вы работаете от лица своей компании. Цифровой ключ равноценен физической подписи на бумаге. Зарегистрировавшись в ЕСИА, можете сразу начинать работу с ГИС и создавать профиль вашей организации.

СПРАВКА: Приглашая сотрудников организации, позаботьтесь о том, чтобы у каждого из них тоже была цифровая подпись. Иначе они не смогут активировать ваше приглашение.

Подведем итоги

Данные загружаются на сайт ГИС через специальные шаблоны. Можно добавлять сотрудников через приглашение в ЕСИА. Электронная подпись это ваш уникальный идентификатор, с помощью которого система определяет вашу личность.
Благодаря пошаговой инструкции, как работать в ГИС ЖКХ вы можете беспрепятственно пользоваться этой программой, контролируя качество работы ЖКХ и его сотрудников.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Автоматизация раскрытия информации, АСУ - Жилищный стандарт

Автоматизация раскрытия информации

Возможность импорта данных, размещенных на сайте ГИС ЖКХ, в АСУ Жилищный Стандарт (по подписке, активированной для АСУ Жилищный Стандарт)

Запись данных на ГИС ЖКХ через API

Возможность экспорта данных на сайт ГИС ЖКХ, по подписке, активированной для ИС Жилищный Стандарт. пп. 1-2;3.1-3.3; 7-8; 14-15;17-20 Раздела 10 Приказа 74-114

Возможность экспорта данных на сайт ГИС ЖКХ, по подписке, активированной для ИС Жилищный Стандарт. пп. 3.2; 3.4-3.6; 4.1; 5.1-5.4; 9-10;12 *

Автоматическое заполнение шаблонов импорта по формату ГИС ЖКХ

Возможность выгрузки данных, размещенных в АСУ Жилищный Стандарт, в шаблоны формата xlsx, соответствующие актуальным шаблонам ГИС ЖКХ для полуавтоматического импорта данных на ГИС ЖКХ по Управляющей Организации

Импорт данных в АСУ с результирующих файлов-шаблонов ГИС ЖКХ

Возможность импортировать в АСУ Жилищный Стандарт данные с файлов, генерируемых ГИС ЖКХ в процессе импорта данных, и сохранения в АСУ Жилищный Стандарт уникальных кодов объектов для последующего оперирования ими

Работа с данными для ГИС ЖКХ с помощью шаблонов xlsx

Возможность заполнения данных в соответствии с требованиями ГИС ЖКХ через шаблонные файлы формата xlsx и последующий импорт этих данных в АСУ Жилищный Стандарт

Работа с данными для ГИС ЖКХ через web-интерфейс АСУ

Возможность редактирования данных в соответствии с требованиями ГИС ЖКХ через web-интерфейс АСУЖилищный Стандарт

Автоматическая генерация данных для ГИС ЖКХ

Автоматическое заполнение стандартных данных, требуемых для ГИС ЖКХ, через web-интерфейс АСУ Жилищный Стандарт

Автоматический поиск ФИАС для домов

Возможность автоматического поиска и заполнения ФИАСов домов, находящихся в управлении

Редактирование справочников ГИС ЖКХ

Возможность редактирования типовых справочников ГИС ЖКХ и передача созданных изменений на ГИС ЖКХ

Предзаполнение ЭПД на основе данных Реформы ЖКХ

Возможность генерации данных в соответствии со структурой ЭПД (Приказ 53/82) на основе данных, ранее внесенных на Реформу ЖКХ

Раскрытие информации с соблюдением требований 882-П

Вывод на сайте информации, требуемой по 882 Постановлению. Информация выводится независимо от сайта Реформа ЖКХ

Размещение сайта на домене УК

Размещение сайта на домене, зарегистрированном на управляющую компанию и заявленном официальным адресом УК в сети

5 Гб Дискового пространства

Предоставление 5 Гб дискового пространства для размещения на сайте файлов, изображений и прочего контента

Резервное копирование сайта

Ежесуточное резервное копирование содержимого сайта

Сервис Личный кабинет жителя

Сервис Личный кабинет жителя позволяет авторизованным пользователям вести персонифицированное общение с управляющей компанией и получать доступ к не публичной информации*

Отображение домов на карте города

Вывод местонахождения домов, находящихся на обслуживании, на интерактивной карте Яндекс.карты

Ленты новостей, объявлений и т.п.

Возможность создания и ведения неограниченного перечня видов информации, организованных в качестве Ленты событий

Возможность оплаты квитанций в личном кабинете

Подключение интернет-эквайринга, предоставленного банком-партнером УК и предоставление возможности он-лайн оплаты из личного кабинета жителя на сайте УК*

Передача показаний ИПУ через сайт

Предоставление возможности передачи показаний ИПУ через личный кабинет с правом ограничить диапазон дат, в которые возможно осуществление передачи показаний*

8 шаблонов оформления сайта

Возможность выбора и использования любого из 8 вариантов компоновки информации на странице сайта

Использование логотипа УК и фоновой картинки сайта

Возможность использования в оформлении сайта логотипа УК, фоновых изображений, баннеров

Административная панель сайта

Доступ в административную панель сайта, предоставляющую возможность управления контентом сайта, оформлением сайта, активацией/деактивацией функционала сайта

Фотогалереи на сайте

Использование на сайте раздела Фотогалерии, а также вывод фотогалереи на страницах элементов любой ленты событий

* Работает только при использовании модуля «Начисления» АСУ «Жилищный Стандарт»

Как начать пользоваться

Если вы заинтересованы в использовании модуля Раскрытие информации АСУ «Жилищный Стандарт» в своей организации, то просто заполните форму, приведенную ниже, и наши менеджеры свяжутся с Вами!

Заказать обратный звонок

Загрузка данных из ГИС ЖКХ

Форум по программам «Инфокрафт» для ЖКХ

Добрый день, Ольга.

Если код дома по ФИАС внесен в программу верно, то откройте файл который вы выгрузили с ГИС ЖКХ "Объекты
жилищного фонда от. " и убедитесь, что колонка "HOUSEGUID (Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС)" заполнена:
без данного реквизита загрузка в программу не произойдет.

Файл "Объекты жилищного фонда от. " формируется системой ГИС ЖКХ автоматически и по какой причине он не заполняет данную колонку
в некоторых файлах, мы выясняем - написали в техническую поддержку ГИС ЖКХ и ждем уточнения, почему перестали выгружаться эти поля.

Для того, чтобы загрузить данный файл, пропишите код дома по ФИАС в третью колонку, сохраните файл и повторите загрузку.

БАЗА ЗНАНИЙ ИНФОКРАФТ
Вопросы и ответы, рабочие инструкции, документация по решениям Инфокрафт.
Перейти в базу знаний

Добрый день, Сергей.

На данный момент при использовании шаблонов excel к нам в программу можно выгрузить:
- уникальные идентификаторы объектов жилищного фонда
- единые лицевые счета и идентификаторы ЖКУ
- уникальные номера приборов учета.

В автоматической версии обмена планируется полная загрузка/выгрузка информации:
- по объектам жилищного фонда
- лицевым счетам
- по приборам учета
- по платежным документам.

БАЗА ЗНАНИЙ ИНФОКРАФТ
Вопросы и ответы, рабочие инструкции, документация по решениям Инфокрафт.
Перейти в базу знаний

Гис жкх шаблоны для импорта данных скачать

Черно-белые видеокамеры ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения « ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ ». « ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата и паспортный стол » для 1С:Предприятие 7.7.

Для обеспечения данной функции у клиента должен быть установлен модуль « АБС-СОФТ: Выгрузка-загрузка ГИС ЖКХ» . Текущая стоимость данного модуля указана на сайте http://abs-software.ru/nashi-programmy 1. Выгрузка сведений о многоквартирных домах. помещениях. лицевых счетах, начальных показаниях ИПУ. 1.1. Обязательно для заполнения:

До начала выгрузки сведений о жилом фонде на портал ГИС ЖКХ в ПО 1С:«Квартплата» необходимо заполнить следующую информацию:

В справочнике «Жилые здания» на закладке «ГИС» должны быть заполнены следующие реквизиты:

Год ввода в эксплуатацию;

Минимальное количество этажей;

Способ начисления капитального ремонта;

Кадастровый номер (если в РОСРЕЕСТРЕ регистрация прошла до 2006 г по старым кодам или отсутствует вообще, то поле заполняется словом «НЕТ»);

Код адреса по ФИАС;

В справочнике «ПОДЪЕЗДЫ» ,подчиненном справочнику «Жилые здания» (вход по кнопке «Подъезды») для каждого из подъездов должна быть заполнена следующая информация:

- Номер первой квартиры в подъезде;

- Номер последней квартиры в подъезде ;

- Дата ввода в эксплуатацию;

В справочнике «ЛИФТЫ». подчиненном справочнику «ПОДЪЕЗДЫ» (вход по кнопке «ЛИФТЫ» ) должна быть введена следующая информация по каждому из лифтов данного подъезда:

В справочнике «Счетчики на квартиру» ,подчиненном справочнику «Квартиры», по каждому из счетчиков должна быть введена следующая информация:

- Серийный номер счетчика;

1.2. Описание выгрузки информации о жилых зданиях и помещениях в ГИС ЖКХ

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «Предприятие»

- Файл a Открыть a Выбираем обработку;

На закладке «ЖЗ» выбирается ДОМ, который собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Последовательно нажимаем кнопки:

В результате заполнится табличная часть формы необходимой информацией. Далее в окне «Путь к шаблону» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

(***** - номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

- Далее кнопка «Выгрузить в шаблон»;

В результате выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием

1.3. Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки информации о жилых домах, многоквартирных домах и помещений необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» ( http://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations ) ).

Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

Пункт меню «Объекты управления»;

Объекты жилого фонда;

Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в 1С: Квартплата.

1.4. Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в 1С: Квартплата

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »:

- Файл a Открыть a Выбираем обработку:

- Указывается путь (Куда ранее сохранили «Файл – Результат»).

- Нажимаем кнопку «Список файлов»;

- Отмечаем « v» необходимый файл;

- Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов жилых помещений без кадастра»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

1.5. Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

В режиме 1С:«Предприятие: Файл a Открыть a Выбираем обработку;

На закладке «Лицевые счета» выбираем ДОМ, который собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Все лицевые счета баз УИН.

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

- Помещения лицевых счетов;

В результате заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** - номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

- Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

1.6. Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

Пункт меню «Объекты управления»

Загрузить информацию, обращаемся в шаблону, сформированному ранее;

Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата. Для этого необходимо на портале выполнить следующие действия:

Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата.

1.7. Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» лицевых счетов в 1С: Квартплата

В режиме 1С: «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

- Файл a Открыть a Выбираем обработку;

- Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

- Нажимаем кнопку «Список файлов»;

- Отмечаем « v» необходимый файл;

- Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов лицевых счетов без кадастра»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета» справочника «Лицевые счета»

1.8. Выгрузка базовых показаний счетчиков в ГИС ЖКХ

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

- Файл a Открыть a Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Сведения ПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

1). Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ), если выгружается информация о вновь установленных счетчиках. В случае первичной выгрузки, выгружаются сведения по всем счетчикам, не имеющим УИН в ПО «Квартплата», но толко по тем квартирам, которые имеют УИН.

2). Отмечаем «v» либо «Все виды счетчиков», либо те виды счетчиков, информацию по которым хотели бы выгрузить.

Далее нажимается кнопку «ИПУ». В результате выполненных действий заполнится табличная часть формы со сведениями по индивидуальным приборам.

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** - номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

Далее нажимается кнопка «ИПУ выгрузить в шаблон». В результате выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ исходной информацией об индивидуальных приборах учета.

1.9. Загрузка базовых сведений счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о счетчиках далее следует загрузить на портал ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

Результаты загрузки из выбранного шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в 1С: Квартплата необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

Если файл успешно выгружен, то результаты сохраняются в «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН ИПУ в ПО 1С: Квартплата.

1.10. Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в 1С. Квартплата

В режиме 1С: «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

- Файл a Открыть a Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

- Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

- Нажимаем кнопку «Список файлов»;

- Отмечаем « v» необходимый файл;

- Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС идентификаторов ПУ»;

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру» УИН счетчика.

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые. то выгрузка/загрузка проводится повторно.

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную.

2. Выгрузка ежемесячных показаний ИПУ 2.1. Выгрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков из 1С:Квартплата 7.7 для ГИС ЖКХ

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

- Файл a Открыть a Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

На закладке «Текущие показания ИПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ).

Отмечаем «v» Все виды счетчиков или тот вид счетчика, который хотели бы выгрузить.

Последовательно выполняются следующие действия(нажимаем кнопки):

- Путь к шаблону: Выбирается фиксированный шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx» (***** - номер релиза шаблона в ГИС), в который будет выгружена информация о текущих показаниях ИПУ (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

- По кнопке «Показания ПУ в шаблон» информация будет записана в шаблон для последующего размещения на портале ГИС ЖКХ.

2.2 Загрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о текущих показаниях счетчиков далее следует разместить на портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

Импортировать показания ИПУ, выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о показаниях счетчиков;

Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспортИПУ» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании портала ГИС ЖКХ.

3.Размещение платежных документов на портале ГИС ЖКХ 3.1. Предварительная настройка выгрузки платежных документов

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо:

1). Проверить наличие договоров по услугам ресурсоснабжающих организаций.

Важно. В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут выгружаться в платежный документ из 1С:Квартплата, т.е. на портале наименование услуги должно соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений в ПО КВАРТПЛАТА. А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО КВАРТПЛАТА создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг.

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая:

- Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники a «Дополнительные услуги» добавить недостающие виды услуг в соответствии с платежным документом, удалить ненужные.

- Объекты управления a Договора управления

По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО 1С:«Квартплата» и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО 1С:«Квартплата».

3.2. Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО 1С. «Квартплата».

В режиме 1С:«Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

- Файл a Открыть a Выбираем обработку;

- Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат» справочника услуг).

- Нажимаем кнопку «Список файлов»;

- Отмечаем « v» необходимый файл;

- Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС справочник коммунального ресурса»;

Результатом загрузки является заполнение в ПО «Квартплата» служебного справочника « ГИС коммунальный ресурс », который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню:

Справочники a Служебные справочники a Гис коммунальный ресурс.

Рекомендации по редактированию служебного справочника: необходимо вручную отредактировать значения колонки № ресурса, а именно: установить следующие значения для электроэнергии и услуги техобслуживания. Данные настройки связаны с тем, что на портале ГИС ЖКХ Электроэнергия по дневному тарифу, Электроэнергия по ночному тарифу, Электроэнергия по вечернему тарифу, а также Техобслуживание по СНП и Техобслуживание сверх СНП вводятся отдельными услугами, а в ПО «КВАРТПЛАТА» это одна услуга, но имеющая разный тариф при начислении. Необходимо установить следующие значения для реквизита № ресурса.

-Электроэнергия дневная –№ ресурса =1;

-Электроэнергия ночная –№ ресурса =2;

-Электроэнергия вечерняя –№ ресурса =3;

-Техническое обслуживание основной тариф–№ ресурса =6;

-Техническое обслуживание (Сверх СПН)– № ресурса =7;

После загрузки и редактирования справочника «Гис коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

3.3. Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из ПО 1С:»Квартплата».

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Файл a Открыть a Выбираем обработку;

На закладке «Платежные документы» обязательно заполняются следующие поля;

- Период ,за который выгружаются Платежные документы и дата формирования;

- ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ;(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

-при наличии Платежного документа на капитальный ремонт, обязательно выбрать услугу по капитальному ремонту;

- БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

- при наличии Платежного документа на капитальный ремонт: если Платежный документ по КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ выдается на отдельный расчетный счет (т.е.СпецСчет), то необходимо установить галочку «Квитанция на СпецСчет», в этом случае реквизиты для перечисления в Платежном документе будут выбраны из того банка, который указан в справочнике «Жилые здания » в поле СпецСчет. В противном случае (т.е. если галочка не установлена). Банк и реквизиты будут использованы из заполненного значения формы «БАНК».

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

В поле путь к шаблону выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

Далее выполняются следующие действия (нажимаются кнопки):

- Раздел 1- 2 (кап.ремонт);

- Раздел 3- 6 (коммунальные услуги);

При этих операциях заполняются соответствующие разделы в форме обработки с необходимыми сведениями для выгрузки в шаблон «Платежные документы»

- «Выгрузить ПД в шаблон»;

В результате всех выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией о начислениях.

3. 4. Загрузка Платежных документов в ГИС ЖКХ

Последовательность загрузки Платежных документов на портале ГИС ЖКХ:

Пункт меню «Оплата ЖКУ»;

Платежные документы; Обращение к сформированному ранее шаблону

Результаты загрузки Платежных документов размещаются в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт ПД » проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании на портале ГИС ЖКХ.

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную!