Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это документ, который обязательно ведется на каждом предприятии. Предназначен он для отражения присутствия работника на рабочем месте, а также его отсутствия с указанием причины. Данные табеля рабочего времени используются при расчете заработной платы персоналу и заполнения расчетной ведомости Т-51 или расчетно-платежной ведомости Т-49.

Образец заполнения формы Т51 можно скачать здесь. а образец Т-49 можно скачать по этой ссылке.

Существуют унифицированные формы табеля рабочего времени – Т-12 и Т-13. Табель Т-13 предназначен исключительно для учета рабочего времени, а Т-12 также предназначен и для расчета заработной платы. Табель Т-12 допускается использовать и без заполнения раздела для заработной платы.

В данной статье подробнее остановимся на табеле Т-13 и его заполнении. В конце статьи можно скачать бланк формы Т-13, а также образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Обязанность по заполнению табеля ложится либо на начальников подразделений, либо на сотрудников кадровой службы. Причем эта обязанность должна быть закреплена в должностной инструкции.

Процесс заполнения табеля может быть построен двумя способами:

• Первый – это когда каждый день лицо, ответственное за ведение табеля, вносит в него данные о том, вышел работник или нет (находится в отпуске, заболел, в командировке, не явился без уважительной причины).
• Второй – это когда фиксируется только неявки работников на рабочее место. То есть если в какой-то день никакой отметки нет, то по умолчанию считается, что работник отработал полный рабочий день.

Если работник не явился на работу по уважительной причине, то данные об этом вносятся на основании подтверждающего документа. В целом, любые отклонение от обычного рабочего дня должны быть документально подтверждены (сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни, работа в ночное время, больничные, отпуск и т.д.).

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

• Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
• Н – продолжительность работы в ночное время;
• С – сверхурочная работа;
• В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
• ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
• ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
• К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
• Б – указывается, если работник находится на больничном;
• Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
• ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
• ПР – прогул;
• НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске. то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке. ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь .

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» — счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д. то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

• 2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
• 2012 – оплата отпускных;
• 2300 – оплата по больничному листу.

Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.

Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.

Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора ).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы .

Скачать бланк табеля форма Т-13 можно по ссылке .

Скачать образец табеля учета рабочего времени Т-13 можно здесь .

Табель учета рабочего времени 0

Табель учета рабочего времени - программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены. Гибкая настройка учета неявок. Интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения, позволяет значительно сократить время на заполнение табеля. Возможности Табеля учета рабочего времени:

• Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
• Имеет возможность распечатывать табель в различных формах. В том числе форма Т-13, форма Т-12, форма 0504421.
• Позволяет вести базу данных сотрудников с учетом кадровых перемещений.
• Возможность заполнения справочника графиков, справочника неявок.
• Ведение учета ночных, сверхурочных, вредных часов.
• Возможность печати табеля за любой прошлый период.
• Возможность печати табеля для аванса (за неполный рабочий месяц).
• Быстрый ввод неявок различными способами, оперативный подсчет рабочего времени.
• Имеет возможность работы как локально, так и по сети, с одновременной работой нескольких пользователей.
• Выходные формы в формате MS Excel и OpenOffice

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы .

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12. по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора .

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней - продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней - количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами. метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16 .

В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Файлы для скачивания

Табель учета рабочего времени т 13: скачать чистый бланк в статье

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-13? Можно ли использовать другую форму документа? В статье разберем образец заполнения табеля учета рабочего времени т 13. Расскажем, как заполнять документ, а также приведем образцы документов.

Унифицированные документы создавали ведущие специалисты в области учета, и потому они содержат все необходимые сведения. Большинство бухгалтерских программ также разработаны под унифицированные формы. Один из часто применяемых документов — форма Т-13.

Каждый работник получает зарплату. Для ее правильного начисления необходимо учесть продолжительность труда, затраченного сотрудником. Для подсчета количества дней, часов работы специалистами Росстата предложены две унифицированные формы, одна из которых Т-13. Она не только фиксирует продолжительность труда сотрудников, но и предназначена для расчета заработной платы на основании учтенных данных. Такой вид подсчета содержит одинаковые сведения по учету труда.

Такая форма только обобщает данные для учета оплаты труда, которая рассчитывается программными средствами на основе введенных данных. Так как автоматизированный бухучет является превалирующим, рассмотрим оформление документа на примере образца Т-13 табеля рабочего времени .

Как правило, функции контроля за работой сотрудника и начисление зарплаты возложены на разных специалистов. В этом случае часть формы, где фиксируется время работы, заполняет кадровик или руководитель подразделения, смены, а итоги для расчета оплаты труда оформляет бухгалтерия. При ведении автоматизированного учета разделен доступ к документу по сотрудникам. Рассмотрим заполнение табеля рабочего времени по форме и функциональному разделению.

В шапке документа нужно указать наименование предприятия и его код по ОКПО, а также при необходимости наименование и код структурного подразделения, по которому заполняется таблица. При оформлении табеля в бухгалтерской или кадровой программе эти сведения могут быть проставлены автоматически после заполнения сведений о предприятии.

Затем указываются номер и дата составления табеля. Дату обычно ставят последним днем отчетного месяца, когда в бланке подсчитывают итоговые результаты и передают его в бухгалтерию. Для указания срока, за который составлен документ, нужно заполнить поля отчетного периода. Началом является — первый день месяца, концом — последний. Если месяц отработан не полностью, нужно указать реальные дни начала и окончания работы.

Автозаполнение можно настроить и для первых трех граф таблицы:

• номер по порядку;
• фамилия, инициалы должность;
• табельный номер.

Если автоматическое заполнение не настроено, сотрудник, контролирующий продолжительность работы, заполняет данные на каждого вверенного работника, включая тех, кто по каким-либо причинам отсутствует.

Образец заполнения Табеля учета рабочего времени Т-13

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 (exel)

Учет нахождения или отсутствия на рабочем месте производится в 4-м разделе таблицы. Для каждого сотрудника она состоит из четырех строк. Первые две строки предназначены для учета времени работы в первой половины месяца, следующие две — для второй половины месяца. Числа месяца находятся в шапке таблицы.

Заполнять четвертую графу можно двумя способами:

• каждый день отмечать время работы или отсутствие работника;
• отмечать только дни, когда сотрудник отсутствует, или его график работы отличается от обычного.

При втором варианте обычные дни работы остаются пустыми.

Каждому дню соответствуют две клетки. В верхней ячейке ставится условный код, в нижней — количество отработанных часов. Коды можно ставить буквами или цифрами. Для рабочих часов приняты обозначения:

Специальные режимы работы:

• Н (02) — работа ночью;
• РВ (03) — работа в выходные;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ВМ (05) — вахтовый метод.

Основные коды невыхода на работу:

• В (26) — выходной или праздничный день;
• Б (19) — оплачиваемый больничный;
• Т (20) — неоплачиваемый больничный;
• ОТ (09) — основной оплачиваемый отпуск;
• ОД (10) — дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Р (14) — декретный отпуск;
• ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком.

Полный список кодов можно посмотреть в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.04 г. Если количества граф недостаточно (например, нужно отметить урочные и сверхурочные часы)

В 5, 6 графах табеля подсчитываются итоги работы по половинам месяца и в целом за месяц. В верхней клетке нужно поставить общее число рабочих дней за соответствующий период, в нижней — число отработанных часов.

Итоги по дням (часам) отсутствия на работе подводятся в графах 10, 11, 12, 13. В 10, 12 графах ставят код неявки, в 11, 12 — общее количество дней (часов) за месяц по указанному коду.

На этом функции лица, контролирующего время работы сотрудников, заканчиваются. Бланк документа Т 13 заверяется подписями кадровика, руководителя подразделения и лица, ответственного за ведение формы. Заверенную подписями форму передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Для расчета зарплаты сведения об отработанных часах сводятся по кодам видам оплаты и бухгалтерских счетов по каждому сотруднику. В бланке Т 13 эти сведения содержатся в графах 7, 8, 9. В бухгалтерской программе ввод данных может быть настроен автоматически. Если по всем сотрудникам применяется только один код и один корреспондирующий счет, их можно внести в шапку таблицы, а графы не заполнять. Коды видов оплаты соответствуют кодам доходов в справке 2-НДФЛ.

Контролировать время труда сотрудников для расчета зарплаты удобно осуществлять на бланках унифицированной формы Т-13 табеля учета рабочего времени. Государственной статистической службой разработаны правила заполнения документа. Предприятия при необходимости могут доработать табель такой формы или разработать собственную.

Каждый работник получает зарплату. Для ее правильного начисления необходимо учесть время труда. затраченного сотрудником. Для подсчета количества дней, часов работы специалистами Росстата предложена форма Т-13. Она не только фиксирует время труда сотрудников, но и предназначена для расчета заработной платы на основании учтенных данных.

Форма Т-13только обобщает данные для учета оплаты труда, которая рассчитывается программными средствами на основе введенных данных. Так как автоматизированный бухучет является превалирующим, рассмотрим оформление документа на примере Т-13

Табель рабочего времени Т-13 (скачать )

Ведение табеля учета рабочего времени Т- 13. образец заполнения которого мы рассмотрим ниже, обязательно для всех работодателей, независимо от правовой формы компании. Исключением из этого правила не являются даже микропредприятия, для которых с 2017 г. значительно упростилось кадровое делопроизводство. За отсутствие в организации табеля на руководителя будет наложен административный штраф.

На основании данных табеля сотрудникам начисляется заработная плата. Но этим значение данного документа не исчерпывается. Ведение табеля позволяет проконтролировать:

• соблюдение режима труда и норм рабочего времени;
• отследить продолжительность сверхурочной работы;
• проконтролировать выход сотрудников в праздничный или выходной день;
• зафиксировать факт отсутствия сотрудника на месте в рабочее время;
• собрать информацию для статотчетности и т.д.

Скачать табель учета рабочего времени Т- 13 и ежедневно вносить в него данные особенно важно для предприятий, где применяется суммированный учет рабочего времени. Это позволит исключить в учетном периоде переработки, а значит – нарушения прав сотрудников на отдых.

Посмотрите видео по теме:

Читайте по теме в электронном журнале

Ежедневный учет времени, отработанного сотрудниками, поручается работнику кадровой службы или отдельного подразделения. Возложение такой обязанности оформляется приказом. Ведение документа осуществляется от руки на бумажном бланке или с помощью компьютера.

В последнем случае форма т-13 табель учета рабочего времени скачивается и распечатывается в конце месяца с уже внесенными данными. Заполненный документ подписывается ответственным за его ведение сотрудником, руководителем подразделения и передается в кадровую службу или бухгалтерию.

Каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать и внедрять бланки различных кадровых документов. Но гораздо удобнее скачать унифицированную форму Т- 13 «Табель учета рабочего времени».

Этот документ был разработан Госкомстатом еще в 2004 г. В предложенном бланке уже имеются все необходимые поля, в которые требуется внести данные конкретного работодателя и его сотрудников. В различных справочных правовых системах имеются альбомы форм документов, где предлагается скачать бесплатно бланк табеля Т- 13.

Использование готовых единых форм позволит избежать возможных ошибок при составлении собственного документа, особенно неопытным кадровиком. Кроме того, если скачать чистый бланк табель учета рабочего времени Т- 13 в word или exel, то в дальнейшем такую таблицу можно использовать для проведения подсчетов в целях сбора статистики. Проверяющим из ГИТ и других надзорных инстанций также удобнее иметь дело с унифицированным документом.

В начале месяца кадровику необходимо скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т- 13, а затем уже вносить в него ежедневно данные о каждом сотруднике своего подразделения. Для этого используются две системы кодов – буквенные и цифровые. Так, например, полный рабочий день может быть обозначен буквой «Я» или числом «01», сверхурочная работа – «С» или «04» и т.д.

Выбор кодировки осуществляется каждой компанией самостоятельно. В дальнейшем необходимо лишь придерживаться выбранного варианта. Содержание в одном документе и буквенных и численных обозначений не допускается. С учетом специфики предприятия в табель могут вносится и дополнительные обозначения, разработанные в самой компании.

Если обозначение рабочих и выходных дней не вызывают затруднений, то в ряде ситуаций у кадровиков возникают сомнения, какое именно обозначение необходимо применить. Рассмотрим, с чем могут возникнуть проблемы после скачивания в ворде формы Т- 13 «Табель учета рабочего времени».

До выяснения причин отсутствия сотрудника, в табеле используется обозначение «НН». Затем, после представления объяснительного документа, этот код должен быть заменен другим, соответствующим пребыванию на больничном, прогулу или опозданию. Если это выполняется уже после подписания и сдачи табеля за предыдущий месяц, то необходимо выполнить корректировку .

Если заболевший в течение отпуска сотрудник представил больничный лист, то в табеле в эти дни необходимо заменить код отпуска на соответствующий: «ОТ» на «Б». Стоит помнить, что отпуск в этом случае продляется на число дней болезни.

Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в него не включаются. Это значит, что в табеле, среди дней, отмеченных как «ОТ», необходимо официальные праздничные дни отмечать как «В». Такими днями, например, будут 12 июня или 4 ноября.

Читайте в этом месяце